Gesti-Mécanique ERP Garage Pro
Multi-Portail Modules Cycle atelier Multi-garages Aperçu de l'ERP Pilotage & graphiques Contact Connexion Démo
Performance · Fiabilité · Innovation

Le véhicule entre à l'atelier, l'ERP suit tout — jusqu'à la facture encaissée.

Gesti-Mécanique relie clients, véhicules, interventions, pièces, devis, bons de livraison, factures, achats, employés et rapport financier — pour un garage comme pour un réseau d'ateliers.

0
Portails / rôles
0
Modules métier
0
Pôles fonctionnels
Garages
gesti-mecanique.gesti-pro.com/dashboard
Dashboard Général — Garage Principal
Atelier / Vente / Paiement / Stock · 27/07/2026
Excel · PDF
226 000CA vente TTC (MAD)
318 400Valeur du stock
34 200Solde / impayés
23456
CA net HT (année en cours)
0 MAD
Factures de vente validées
Charges HT
0 MAD
Achats + salaires
Résultat
0 MAD
Bénéfice · trésorerie nette suivie
Véhicules en atelier0
Interventions ouvertes0
Clients enregistrés0
Valeur du stock pièces0
Pièces en rupture0
Devis en attente0
Employés présents0
Alertes actives0

Le Dashboard Général réunit ces indicateurs en onglets — Vue d'ensemble, Interventions, Factures, Devis, Avoirs, Alertes — avec impression, export Excel et PDF.

Multi-Portail

Huit portails métier — et un espace client dédié

Chaque utilisateur ouvre l'ERP sur son propre écran de travail : le mécanicien voit ses ordres de réparation, le comptoir voit les devis, le magasinier voit le stock, la direction voit le résultat. Et votre client, lui, accède à son espace pour suivre son véhicule.

Accès total

Super Admin

Système · tous les garages

Il configure la plateforme, les garages, les utilisateurs et les droits.

  • Création des garages & paramètres
  • Utilisateurs, rôles & permissions
  • Sauvegardes et journal
  • Modèles de documents
Pilotage

Direction

Rentabilité & résultat

Le portail décisionnel : CA, charges, marge, trésorerie et TVA due.

  • Rapport financier par période
  • Ventes vs achats sur 12 mois
  • Comparaison entre garages
  • Export Excel & PDF
Atelier

Chef d'atelier

Planning & affectation

Il répartit les véhicules, les baies et les mécaniciens, et suit les délais.

  • File des interventions ouvertes
  • Affectation par mécanicien
  • Validation des ordres de réparation
  • Alertes de retard
Atelier

Mécanicien

Exécution des réparations

Son écran de travail : les véhicules qui lui sont confiés, et rien d'autre.

  • Ses interventions du jour
  • Temps passé & pointage
  • Pièces consommées
  • Photos et observations
Vente

Réception / Comptoir

Accueil & documents de vente

L'entrée du garage : fiche client, véhicule, devis puis facture.

  • Clients & véhicules (immatriculation, VIN)
  • Devis et conversion en intervention
  • Bons de livraison & factures
  • Retours de vente et avoirs
Stock

Magasin / Pièces

Approvisionnement & inventaire

Le magasinier gère les références, les seuils et les commandes fournisseurs.

  • Catalogue pièces & consommables
  • Alertes de rupture
  • Bons d'achat & réceptions
  • Inventaire valorisé
Finance

Comptabilité

Encaissements & TVA

Le portail financier : règlements, impayés, factures d'achat et TVA due.

  • Encaissements clients
  • Factures d'achat fournisseurs
  • TVA collectée – déductible
  • Rapport financier par période
RH

Ressources Humaines

Équipe & paie

Employés, pointage, absences, congés et bulletins de paie du garage.

  • Fiches employés & contrats
  • Pointage entrée / sortie
  • Absences et congés
  • Bulletins de paie
Espace client

Client

« Vous êtes client ? Accéder à mon espace »

Votre client suit la réparation de son véhicule, sans rien voir d'autre.

  • État d'avancement de l'intervention
  • Devis à accepter en ligne
  • Factures et historique d'entretien
  • Rappels de révision
Rôles personnalisés : les droits se cochent module par module (voir, créer, modifier, supprimer) — vous composez un portail sur mesure pour un apprenti, un carrossier ou un responsable multi-sites.
Les modules

28 modules répartis en 7 pôles

Atelier, vente, achat, stock, ressources humaines, finance : l'intervention consomme les pièces, génère le devis, la facture et l'écriture — une seule saisie pour toute la chaîne.

Atelier 4 modules
Atelier

Dashboard Général

La synthèse globale Atelier / Vente / Paiement / Stock, à la date du jour.

  • CA vente TTC & valeur du stock
  • Solde en cours / impayés
  • Véhicules en atelier, employés présents
  • Onglets Interventions, Factures, Devis, Avoirs, Alertes
  • Imprimer, Excel, PDF
Atelier

Clients

Particuliers et sociétés, avec leur parc de véhicules et leur encours.

  • Fiche client & coordonnées
  • Véhicules rattachés
  • Historique complet des passages
  • Solde et factures impayées
Atelier

Véhicules

Le carnet d'entretien numérique de chaque véhicule confié au garage.

  • Immatriculation, marque, modèle, VIN
  • Kilométrage à chaque passage
  • Historique des réparations
  • Prochaine révision / rappels
Atelier

Interventions

L'ordre de réparation : diagnostic, main-d'œuvre, pièces, statut.

  • Ouverture depuis un devis ou directement
  • Mécanicien affecté & temps passé
  • Pièces consommées (sortie de stock)
  • Statuts : en cours, attente pièces, terminée
  • Compteur d'interventions ouvertes
Vente 5 modules
Vente

Devis

Le chiffrage avant travaux : main-d'œuvre, pièces, remises et TVA.

  • Lignes main-d'œuvre & pièces
  • Envoi au client pour acceptation
  • Conversion en intervention
  • Devis en attente sur le dashboard
Vente

Bons de livraison

La remise du véhicule ou des pièces, tracée et numérotée.

  • Référence auto (BL-2026-0001)
  • Client, date, montant TTC
  • Statut : préparé, livré
  • Transformation en facture
Vente

Retours de vente

Les pièces reprises au client, réintégrées automatiquement en stock.

  • Bon de retour référencé
  • Motif du retour
  • Réintégration en stock
  • Base de l'avoir client
Vente

Factures

La facturation client, HT / TVA / TTC, avec suivi du règlement.

  • Facture depuis BL ou intervention
  • Encaissement partiel ou total
  • Solde en cours et impayés
  • Impression et envoi PDF
Vente

Avoirs

Les régularisations commerciales, liées à la facture d'origine.

  • Avoir total ou partiel
  • Rattachement à la facture
  • Impact sur le CA et la TVA
  • Suivi dans le dashboard
Achats, pièces & stock 7 modules
Achat

Fournisseurs

Vos équipementiers et centrales d'achat, avec leurs conditions.

  • Fiches fournisseurs
  • Délais et remises négociées
  • Encours fournisseur
  • Historique des commandes
Achat

Bons d'achat

Les commandes de pièces, de la demande à la réception.

  • Commande fournisseur
  • Réception partielle ou totale
  • Entrée automatique en stock
  • Écarts de livraison
Achat

Factures d'achat

Les factures fournisseurs, rapprochées des bons d'achat.

  • Rapprochement commande / facture
  • TVA déductible
  • Échéances de règlement
  • Intégration dans les charges
Stock

Pièces & stock

Le magasin : références, emplacements, quantités et valorisation.

  • Catalogue pièces & consommables
  • Seuil minimum par référence
  • Alertes de rupture
  • Valeur du stock en temps réel
  • Mouvements liés aux interventions
Stock

Lots & traçabilité

Chaque pièce suivie par lot, avec son journal complet de mouvements.

  • Numéro de lot & date d'entrée
  • Mouvements : entrées, sorties, ajustements
  • Traçabilité de la pièce à l'intervention
  • Recalcul du stock à tout moment
Achat

Retours d'achat

Les pièces renvoyées au fournisseur, déduites du stock et des lots.

  • Bon de retour fournisseur (BRA)
  • Sélection des lots à retourner
  • Ajustement automatique du stock
  • Validation & impression
Stock

Inventaire

Le comptage périodique et l'ajustement des écarts.

  • Feuille de comptage imprimable
  • Théorique vs compté
  • Écarts valorisés
  • Validation et régularisation
Ressources humaines 4 modules
RH

Employés

L'équipe du garage : mécaniciens, comptoir, magasin, administration.

  • Fiches employés & contrats
  • Qualification et taux horaire
  • Affectation par garage
  • Documents du personnel
RH

Pointage

Les heures réellement travaillées, comparées aux heures facturées.

  • Entrée / sortie quotidienne
  • Employés présents en KPI
  • Heures par intervention
  • Base du calcul de paie
RH

Absences & congés

Demandes, validations, soldes et impact sur la paie.

  • Saisie d'absence avec motif
  • Demandes de congés & validation
  • Soldes par employé
  • Retenues automatiques
RH

Bulletins de paie

La paie du garage, générée depuis le pointage et les absences.

  • Bulletins mensuels PDF
  • Brut, net, retenues
  • Salaires intégrés aux charges
  • Historique par employé
Finance & pilotage 2 modules
Finance

Rapport financier

Le compte de résultat du garage, sur la période de votre choix.

  • CA net HT, charges HT, résultat
  • Trésorerie nette & encaissé clients
  • TVA due (collectée – déductible)
  • Ventes vs achats sur 12 mois
  • Export Excel & impression PDF
Système

Alertes

Ce qui doit vous faire réagir aujourd'hui, priorisé.

  • Pièces en rupture
  • Factures impayées
  • Interventions en retard
  • Révisions à rappeler
Administration & système 4 modules
Administration

Utilisateurs, rôles & permissions

Qui accède à quoi, sur quel garage — à l'action près.

  • Comptes & rattachement garage
  • Rôles métier prédéfinis
  • Rôles personnalisés
  • Ouverture de l'espace client
Administration

Paramètres & sauvegarde

Votre identité, vos taux et vos données protégées.

  • Société, logo, coordonnées
  • TVA, numérotations, modèles
  • Sauvegarde / restauration
  • Journal des opérations
Administration

Modèles d'impression

Vos devis, factures et bons habillés à l'identité de votre garage.

  • En-tête, logo & mentions légales
  • Modèles par type de document
  • Aperçu avant validation
  • Réinitialisation possible
Administration

Guide d'utilisation

L'aide intégrée pour prendre en main chaque module, sans quitter l'ERP.

  • Documentation par fonctionnalité
  • Bonnes pratiques du cycle atelier
  • Accessible depuis le menu
  • Support à la formation des équipes
Communication 2 modules
Interne

Messagerie interne

Le chat d'équipe intégré : comptoir, atelier et magasin se parlent en direct.

  • Conversations entre utilisateurs
  • Compteur de messages non lus
  • Widget accessible partout dans l'ERP
  • Historique conservé
Client

Messagerie clients

Le lien direct avec vos clients depuis leur espace, centralisé côté garage.

  • Messages reçus du portail client
  • Réponses depuis l'administration
  • Suivi des échanges par client
  • Notifications de nouveaux messages
Cycle atelier

Du véhicule reçu à la facture encaissée

Six étapes, une seule saisie : chaque passage alimente automatiquement le stock, le chiffre d'affaires et l'historique du véhicule.

1
RéceptionClient, véhicule, kilométrage et symptômes enregistrés au comptoir.
2
Diagnostic & devisChiffrage main-d'œuvre et pièces, envoyé au client pour accord.
3
InterventionOrdre de réparation affecté à un mécanicien, temps pointé.
4
PiècesSortie de stock automatique, commande fournisseur si rupture.
5
LivraisonBon de livraison, restitution du véhicule et contrôle qualité.
6
Facture & encaissementFacture TTC, règlement, solde suivi jusqu'au zéro.
🔔
Alertes automatiques

Pièce sous le seuil minimum, facture impayée, intervention qui dépasse le délai annoncé, révision à rappeler : l'ERP remonte l'information dans l'onglet Alertes du dashboard et notifie le portail concerné.

Multi-garages

Un garage ou tout un réseau d'ateliers — le même système

Le sélecteur « Garage actif » en haut de la barre latérale change tout le contexte : clients, véhicules, interventions, stock et résultat suivent l'atelier choisi. Un responsable multi-sites compare ses garages, un chef d'atelier ne voit que le sien.

Atelier & interventions Clients, véhicules, ordres de réparation, mécaniciens affectés, temps pointé.
Vente & encaissement Devis, bons de livraison, factures, avoirs, retours et suivi des impayés.
Pièces, achats & stock Catalogue, seuils, ruptures, bons d'achat, factures fournisseurs, inventaire.
RH & rapport financier Employés, pointage, congés, paie, CA net, charges, résultat, TVA due.
Hébergé sur votre domaine, aux couleurs de votre garage
Dashboard Général de Gesti-Mécanique avec le sélecteur de garage actif Garage actif · Garage Principal
0Modules actifs
0Portails métier
0Étapes du cycle
L'ERP en images

Des écrans réels, pas des maquettes

Voici Gesti-Mécanique tel que vos équipes l'utilisent au quotidien : dashboard, rapport financier, documents de vente et espace de connexion.

gesti-mecanique.gesti-pro.com/dashboard
Dashboard Général : CA vente TTC, valeur du stock, impayés, véhicules en atelier, alertes
Tableau de bord Dashboard Général

Synthèse Atelier / Vente / Paiement / Stock avec onglets Vue d'ensemble, Interventions, Factures, Devis, Avoirs et Alertes — impression, Excel et PDF en un clic.

/rapport-financier
Rapport financier : CA net HT, charges, résultat, trésorerie nette, encaissé clients, TVA due
Finance Rapport financier

Période libre ou raccourcis « Année en cours » / « Ce mois » : CA net HT, charges, résultat, trésorerie nette, encaissé clients et TVA due, plus la courbe Ventes vs Achats sur 12 mois.

/bons-de-livraison
Liste des bons de livraison avec numéro, client, date, TTC et statut
Vente Bons de livraison

Chaque bon est numéroté automatiquement, rattaché au client et à son montant TTC, avec son statut de livraison et sa conversion en facture.

gesti-mecanique.gesti-pro.com/login
Écran de connexion Gesti-Mécanique avec accès à l'espace client
Multi-portail Une connexion, le portail qui vous correspond

Le collaborateur arrive directement sur son espace de travail selon son rôle ; le client, lui, clique sur « Accéder à mon espace » pour suivre la réparation de son véhicule.

Pilotage & analyse

Les mêmes graphiques que dans votre ERP

Ventes contre achats sur 12 mois, répartition du chiffre d'affaires, interventions par type, résultat mensuel et état du stock : le rapport financier se filtre par période et s'exporte en Excel ou en PDF.

Ventes vs Achats
Montants HT — 12 derniers mois
12 mois
Ventes HT Achats HT
Répartition du chiffre d'affaires
Par nature de prestation
Main-d'œuvre 38 % Pièces 31 % Pneumatique 12 % Diagnostic 8 % Carrosserie 11 %
Interventions par type
Volume mensuel
Statut des interventions
Atelier en temps réel
Résultat mensuel
Bénéfice net
Stock pièces par famille
Références en stock et sous seuil
Magasin
0Marge nette
0Interventions ouvertes
0Devis à convertir
0Impayés (MAD)
Dossier véhicule 12345-A-6 — Gholami International Garage Principal
Devis Distribution + pompe à eau
DEV-2026-0042 · accepté
11 040 MAD
Intervention Ordre de réparation
OR-2026-0058 · 6 h pointées
Terminée
Pièces Kit distribution + liquide
4 références sorties du stock
4 380 MAD
BL Bon de livraison
BL-2026-0001 · 25/06/2026 · livré
11 040 MAD
Reste dû Facture FA-2026-0031
Acompte 7 000 MAD encaissé
4 040 MAD
Tout est relié

Un véhicule, une seule vérité

Devis, ordre de réparation, pièces sorties, bon de livraison, facture et règlement partagent le même dossier. Le client retrouve exactement le même historique dans son espace.

Le stock se met à jour tout seul

Chaque pièce montée sort du magasin et alimente la marge réelle de l'intervention.

Devis accepté = intervention créée

Plus de double saisie entre le comptoir et l'atelier : le devis devient l'ordre de réparation.

Historique par véhicule

Tous les passages, kilométrages et pièces montées, consultables en un clic à la prochaine visite.

Résultat calculé, pas estimé

CA net, charges, TVA due et bénéfice viennent des documents réels de la période choisie.

Démarrage

Opérationnel en 4 étapes

Nous installons Gesti-Mécanique sur votre domaine, reprenons vos données et formons chaque poste sur son portail.

1

Garage & paramétrage

Identité, TVA, taux horaires, numérotations et modèles de documents.

2

Pièces & fournisseurs

Import du catalogue, des prix, des seuils minimum et du stock initial.

3

Clients & véhicules

Reprise du fichier clients, du parc véhicules et de l'historique d'entretien.

4

Portails & formation

Attribution des rôles, ouverture de l'espace client, premier mois accompagné.

Testez Gesti-Mécanique dès maintenant

Connectez-vous à l'environnement de démonstration et parcourez chaque portail avec des données d'exemple.

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